Sales Admin

DESKRIPSI :

Bertanggung jawab sebagai representasi perusahaan terhadap klien/calon klien dan relasi bisnis dengan melakukan koordinasi dan menjaga hubungan yang baik kepada pihak internal maupun eksternal. Admin Sales berperan membantu perusahaan (terutama tim Sales) dalam pengembangan bisnis yang efektif untuk mencapai target perusahaan dengan tujuan meningkatkan pendapatan, kepercayaan dan kepuasan pelanggan, loyalitas terhadap perusahaan, serta nilai jangka panjang untuk perusahaan. Admin Sales memiliki peranan penting untuk mendukung tim Sales terutama secara administratif (tetapi tidak menutup kemungkinan untuk melakukan penjualan) pada rangkaian kegiatan pra-project, project, hingga after-sales.

JOBDES:

1. Bekerja sama dan berkolaborasi dengan tim untuk menentukan strategi pendekatan yang efektif kepada klien/calon klien.
2. Mendukung tim Sales dalam mengidentifikasi, menjangkau, dan mendapatkan customer baru serta peluang bisnis yang potensial.
3. Mendukung tim Sales untuk melakukan pendekatan dan pitching/presentasi solusi produk/jasa kepada klien/calon klien.
4. Melakukan koordinasi dengan tim internal lintas divisi, principal, dan klien/calon klien untuk menjalankan seluruh kegiatan pra-project (tidak hanya terbatas pada presentasi dan demo solusi, PoC, serta impelementasi) terhadap solusi produk/jasa yang disediakan oleh perusahaan.
5. Menjaga nama baik perusahaan, meningkatkan hubungan yang baik dengan customer, calon customer, dan relasi bisnis, bahkan meningkatkan kepercayaan, kepuasan pelanggan, serta loyalitas terhadap perusahaan.
6. Mampu melakukan negosiasi harga dan kontrak/perjanjian dengan Customer dan Principle.
7. Mendukung tim Sales untuk mencapai target yang telah di tentukan oleh perusahaan.
8. Membuat report aktivitas harian, mingguan, dan bulanan, serta melakukan update progress pada platform digital project management.
9. Bertanggung jawab melakukan koordinasi, monitoring status dan masa berlaku dokumen, serta mempersiapkan seluruh dokumen persyaratan tender berupa dokumen legalitas, dokumen administrasi, dan dokumen teknis.
10. Memastikan seluruh proses approach hingga kegiatan project berjalan dengan baik sesuai dengan kontrak/perjanjian, dan dapat memenuhi kebutuhan klien, serta mencapai objective project.
11. Meng-handle customer request/problem dari klien/calon klien, dan melakukan koordinasi dengan pihak terkait.
12. Melaksanakan tugas tambahan lainnya yang diberikan oleh Atasan/Perusahaan yang masih berhubungan dengan Fungsi dan Jabatan.

REQUIREMENT :

1. Pendidikan S1 Business Administration/Marketing/setara.
2. Pengalaman sebagai Sales Admin minimal 2 tahun
3. Kemampuan komunikasi yang baik
4. Mampu bekerja di bawah tekanan
5. Kemampuan interpersonal dan integritas yang baik
6. Teliti dan cekatan
7. Pasion di bidang sales
8. Supel dan berwawasan luas
9. Domisili Jakarta Barat sekitarnya