Sales Admin

Kualifikasi:

• Pendidikan Minimal D3 / S1
• Pengalaman Kerja Minimal 2 Tahun Sebagai Admin Sales
• Mampu mengoperasikan Komputer dan Microsoft Office (menguasai rumus - rumus excel)
• Mampu Berbahasa Inggris ( Minimal Pasif )
• Komunikatif
• Jujur, Bertanggung Jawab, Ulet, Pekerja Keras, Memiliki motivasi tinggi dan Bisa bekerja sama dalam Team

Deskripsi Pekerjaan:

1. Mengumpulkan dan mengelola customer database.
2. Melakukan supervisi dan pembaruan daftar customer setiap hari terhadap leads yang masuk, serta mencatat hasil tindak lanjut yang diproses oleh tim sales.
3. Menyusun dan mengirimkan newsletter rutin melalui email dan/atau WhatsApp, termasuk undangan acara kepada leads sesuai arahan manajemen.
4. Menyusun penawaran (quotation) serta membuat laporan perkembangan (progress report) atas penawaran tersebut kepada Direksi secara berkala.
5. Memberikan dukungan kepada tim marketing dalam menangani customer dari kantor, termasuk inquiry online, telepon masuk, dan customer yang datang langsung (walk-in customer).
6. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran seperti pameran dan cooking demo bersama tim marketing dan chef.
7. Melakukan pencarian (hunting) prospek customer baru, termasuk proyek, melalui platform online dan aplikasi/software sales leads, serta melaporkan hasilnya kepada Sales Manager.
8. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan principal/vendor terkait pertanyaan atau kebutuhan umum.
9. Membantu Direksi dalam menyusun dan mengatur jadwal kunjungan vendor principal, baik untuk internal perusahaan maupun bersama customer.
10. Melakukan koordinasi dan tindak lanjut (follow up) dengan customer melalui telepon, WhatsApp, dan lainnya.
11. Menangani telepon masuk serta menjawab pertanyaan (customer inquiries) secara profesional.
12. Menyusun dan mengirimkan penawaran harga (quotation).
13. Membuat dan memproses Sales Order.
14. Berkoordinasi dengan pihak principal terkait program sponsorship atau kegiatan promosi.
15. Menghubungi customer potensial maupun customer existing untuk menjaga hubungan bisnis.
16. Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas dan kinerja penjualan