Job description for Sales Admin at PT MITRA MAPAN SEJAHTERA
**Sales Admin**
Tanggung Jawab Pekerjaan
* Memproses dan mengadministrasikan penawaran harga (*quotation*), Purchase Order (PO), Sales Order, dan dokumen penjualan lainnya.
* Membuat serta memperbarui data penjualan, daftar harga, dan database pelanggan.
* Menginput dan mengolah data menggunakan Microsoft Excel.
* Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
* Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Warehouse, dan Finance terkait pesanan serta status pengiriman barang.
* Memantau status pesanan pelanggan mulai dari penerimaan PO hingga barang dikirim.
* Membantu menyiapkan dokumen pendukung penagihan dan administrasi penjualan.
* Memastikan seluruh data dan dokumen penjualan tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
### Kualifikasi
* Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
* Menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dasar seperti SUM, IF, SUMIF, COUNTIF, dan VLOOKUP/XLOOKUP.
* Mampu mengolah, memeriksa, dan merekap data dalam jumlah cukup banyak dengan teliti.
* Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
* Teliti, disiplin, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
* Mampu menggunakan Microsoft Word dan email untuk pekerjaan administrasi.
* Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin atau Admin Penjualan 2 - 3 tahun menjadi nilai tambah.
* Bersedia bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proses penjualan.
### Nilai Tambah
* Mampu menggunakan PivotTable, filter, sort, dan membuat laporan Excel.
* Memahami alur penjualan, Purchase Order, pengiriman barang, dan penagihan.
* Memiliki pengalaman di bidang distribusi perlengkapan IT.
### Penempatan
Jakarta Utara – Kelapa Gading.
