Job description for Sales Admin at Pt Jari Solusi International
ADMIN SALES
Lokasi Kerja: Jakarta Barat
Gaji: Rp3.000.000/bulan
Pendidikan: Minimal SMK/SMA sederajat – D3
Pengalaman: Maksimal 1 tahun (Fresh Graduate dipersilakan melamar)
Status kerja kontrak.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK/SMA sederajat hingga D3.
- Pengalaman kerja 0–1 tahun di bidang administrasi atau sales support.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti dalam memeriksa data, angka, harga, dan dokumen transaksi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mampu melakukan koordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Distributor, dan Customer.
- Proaktif, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Berdomisili di Jakarta Barat atau sekitarnya
Job Description:
- Menerima dan memeriksa Purchase Order (PO) dari pelanggan yang telah diinput oleh tim Sales melalui sistem Pulse.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian data pelanggan, harga, jumlah barang, serta ketentuan transaksi.
- Membuat dan mengirimkan Sales Order (SO) atau PO kepada Distributor berdasarkan PO pelanggan atau kesepakatan dengan tim Sales.
- Memastikan seluruh data transaksi (PO/SO) sudah sesuai sebelum diteruskan ke tim Purchasing, Distributor, maupun proses selanjutnya.
- Melakukan perbandingan harga dari minimal 2 vendor/distributor untuk memperoleh penawaran terbaik dan efisiensi biaya pembelian perusahaan
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penjualan melalui sistem yang ada di perushaan.
- Melakukan monitoring pengiriman barang dari Distributor hingga diterima oleh Customer, termasuk berkoordinasi dengan Messenger apabila diperlukan.
- Membantu proses pembelian barang serta melakukan pencarian barang melalui marketplace seperti Tokopedia apabila dibutuhkan.
- Mencari alternatif Distributor serta melakukan komunikasi dan negosiasi harga maupun ketentuan pembelian apabila diperlukan.
- Membantu tim Sales dalam menyiapkan quotation, Perjanjian Kerja Sama (PKS), dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan serta beban pekerjaan operasional.
