Job description for Sales admin at PT Manusia Takdir Langit (MATALA)
Requirement :
- Minimal Pendidikan SMK, diutamakan Administrasi, Manajemen, Marketing, atau bidang
terkait.
-Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Admin Marketing, atau posisi
sejenis; pengalaman F&B/catering menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi serta customer service yang
baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu berkoordinasi dengan tim yang terkait dengan pekerjaan per project maupun tim
sehari-hari.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.
- Proaktif, responsif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
- Bersedia bekerja secara fleksibel mengikuti kebutuhan operasional dan event catering.
- Bersedia melakukan mobilitas ke seluruh outlet untuk melakukan visitation
berkala (apabila dibutuhkan).
Job Desk:
- Mengelola administrasi dan dokumen terkait penjualan dan catering.
- Membuat quotation, invoice, sales order, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menindaklanjuti inquiry dan kebutuhan customer bersama tim Sales.
- Menginput dan memperbarui data customer, pesanan, serta status pembayaran.
- Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Operasional, Kitchen, dan Finance terkait
pesanan/event.
-Memastikan kebutuhan administrasi dan detail pesanan tercatat dengan akurat hingga event
selesai.
- Membantu menyiapkan laporan penjualan dan administrasi secara berkala.
- Menjaga komunikasi dan memberikan pelayanan yang responsif kepada customer.
