Job description for Sales Admin at PT Willinton Indonesia
PT MHES Interhub Indonesia sebagai salah satu anak perusahaan dari PT Willinton Indonesia sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi berikut:
SALES ADMIN
Penempatan:
Batam
Tanggung Jawab:
- Melakukan administrasi dan dokumentasi terkait kegiatan penjualan.
- Membuat dan mengelola quotation, Sales Order, invoice, serta dokumen penjualan lainnya.
- Memproses dan memantau Purchase Order dari pelanggan.
- Memastikan kelengkapan dan ketepatan data serta dokumen penjualan.
- Melakukan input dan update data pelanggan, penjualan, serta status order.
- Melakukan follow-up terkait proses order dan pengiriman kepada pelanggan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan proses order berjalan dengan baik.
- Membantu menyiapkan laporan penjualan secara berkala.
- Menjaga dan mengarsipkan dokumen penjualan dengan rapi dan terstruktur.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim Sales dalam kegiatan sehari-hari.
Kualifikasi:
- Diutamakan perempuan
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK sederajat (D3 Administrasi/Ekonomi lebih diutamakan).
- Pengalaman: 1-2 tahun pengalaman sebagai Sales Admin, Data Entry, atau Customer Service (terbuka untuk lulusan baru dengan keterampilan administratif yang baik).
- Keahlian: Mahir mengoperasikan Ms. Office (khususnya Excel untuk rekapitulasi data) dan terbiasa menggunakan sistem ERP/SAP.
- Karakter: Teliti, cekatan, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Pengalaman di perusahaan B2B, marine, industrial, engineering, atau trading menjadi nilai tambah.
