Job description for Sales Admin Staff at PT. BENUA PRIMA INDONESIA
PT. Benua Prima Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Sales Admin Staff.
📌 Tanggung Jawab
* Membuat quotation/penawaran harga berdasarkan kebutuhan dan arahan Sales.
* Melakukan monitoring status quotation yang telah dikirimkan.
* Menerima, memeriksa, dan menginput Purchase Order (PO) dari customer.
* Memastikan detail PO sesuai dengan penawaran, meliputi nama barang, quantity, harga, dan ketentuan pembayaran.
* Melakukan monitoring proses PO dari penerimaan hingga pesanan selesai diproses.
* Melakukan follow-up kepada customer terkait quotation dan PO yang masih dalam proses.
* Membuat dan memperbarui laporan monitoring quotation dan PO secara berkala.
* Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Gudang, dan Teknisi terkait proses pemenuhan pesanan.
* Membantu menyiapkan dokumen administrasi penjualan seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
* Melakukan filing dan pengarsipan dokumen penjualan dengan rapi.
* Membantu kebutuhan administrasi dan operasional tim Sales.
📋 Kualifikasi
* Pendidikan minimal S1, semua jurusan.
* Pernah berpengalaman di bidang Otomotif menjadi lebih tambah.
* Pengalaman sebagai Sales Admin / Admin Sales / Admin minimal 2 tahun menjadi nilai tambah.
* Memahami proses quotation, Purchase Order (PO), dan administrasi penjualan.
* Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Teliti dalam melakukan pengecekan data dan dokumen.
* Mampu melakukan follow-up customer dengan baik.
* Terorganisir, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab.
* Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
* Mampu bekerja dengan target dan deadline.
* Pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
* Berdomisili di Tangerang dan sekitarnya menjadi nilai tambah.
⭐ Kriteria yang Kami Cari
* Teliti dan detail dalam mengelola data.
* Responsif dalam melakukan follow-up.
* Mampu mengatur banyak pekerjaan dan prioritas.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik tim internal.
* Cepat belajar dan mampu mengikuti sistem kerja perusahaan.
📍 Penempatan
PT. Benua Prima Indonesia
Tangerang, Banten
📩 Cara Melamar
Kirimkan CV terbaru dengan subjek:
STAFF ADMIN – [Nama Lengkap]
Bergabunglah bersama PT. Benua Prima Indonesia dan berkembang bersama tim kami.
