Sales Admin (Leasing Cashier)

Job Description:

• Menyiapkan dokumen tagihan leasing sesuai transaksi penjualan (invoice, faktur kendaraan, SPK, BSTK, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya)
• Memastikan seluruh dokumen tagihan lengkap, sah, dan sesuai dengan syarat leasing
• Membuat rekapitulasi tagihan leasing harian, mingguan, dan bulanan
• Menginput data tagihan ke dalam sistem perusahaan
• Mengarsipkan dokumen tagihan leasing secara rapi, aman, dan mudah ditelusuri
• Memeriksa keakuratan data pelanggan, data unit kendaraan (nomor rangka, nomor mesin, warna, tipe), dan nilai pembiayaan sebelum tagihan dikirim
• Memastikan data penjualan sesuai dengan perjanjian pembiayaan leasing
• Menghindari kesalahan administrasi yang dapat menghambat pencairan dana
• Melakukan cross-check dengan tim penjualan dan tim keuangan sebelum penagihan
• Mengajukan tagihan ke perusahaan leasing sesuai jadwal yang telah ditetapkan
• Melakukan follow-up status tagihan hingga dana dicairkan
• Menjaga komunikasi aktif dengan pihak leasing terkait kelengkapan dokumen atau revisi tagihan
• Mengelola jadwal pencairan dana agar sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan
• Bekerja sama dengan Sales Supervisor terkait monitoring unit kendaraan yang masih dalam proses pencairan
• Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait penerimaan dana dari leasing dan pencatatan akuntansi
• Melaporkan status pencairan dana leasing kepada manajemen secara berkala

Requirements:

• Minimal pendidikan D3/S1 di bidang terkait (misalnya akuntansi atau administrasi)
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai kasir atau di bidang customer service menjadi nilai tambah
• Memahami dasar-dasar transaksi keuangan dan prinsip akuntansi
• Mampu mengelola transaksi tunai, kartu debit/kredit, dan metode pembayaran lainnya dengan akurat
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berinteraksi secara profesional
• Jujur, teliti, dan memiliki kemampuan berhitung yang baik
• Mampu bekerja dengan tenang dan efisien dalam lingkungan kerja yang cepat