Job description for Sales Admin Internship at PT. Hijrah Insan Karima
Sales Admin Internship
PT Hijrah Insan Karima (Hi Tools)
Kami membuka kesempatan bagi mahasiswa aktif atau fresh graduate yang ingin mendapatkan pengalaman kerja nyata di dunia administrasi penjualan melalui program Sales Admin Internship.
Job Description – Sales Admin Intern | Hi Tools Karawang
- Membantu melakukan input dan pengelolaan data Sales Order, Quotation, serta aktivitas penjualan ke dalam sistem.
- Membantu menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi penjualan seperti PO, DO, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu memberikan pelayanan dan informasi dasar kepada customer Hi Tools melalui chat, telepon, maupun secara langsung.
- Membantu tim Sales dalam proses pembuatan quotation, update harga, pengecekan pesanan, dan kebutuhan administrasi penjualan lainnya.
- Membantu melakukan koordinasi dengan tim Gudang dan Finance terkait ketersediaan barang, proses pengiriman, dokumen, serta administrasi transaksi.
- Membantu melakukan follow-up pesanan customer sesuai arahan dari tim Sales.
- Membantu menangani pertanyaan atau kebutuhan dasar customer dan menyampaikan informasi kepada Sales terkait untuk tindak lanjut.
- Membantu membuat rekapitulasi penjualan harian dan laporan administrasi penjualan.
- Melakukan pengecekan dan memastikan data serta dokumen administrasi tersusun dengan rapi dan lengkap.
- Mendukung kegiatan operasional dan administrasi Hi Tools Cabang Karawang sekaligus mempelajari proses administrasi penjualan secara langsung.
