Job description for Sales Admin Finance at PT Sinergi Kecerdasan Buatan
Persyaratan Umum
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Finance atau Finance Staff, diutamakan pada perusahaan IT, cloud, data center, atau teknologi.
- Memahami proses administrasi keuangan, pembukuan, dan rekonsiliasi transaksi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS) serta aplikasi Microsoft Office.
- Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP (Accurate, SAP Business One, Odoo, Oracle NetSuite, atau sejenisnya).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan target.
Kualifikasi Khusus Bidang Server IT
- Memahami siklus pengadaan perangkat IT seperti server, storage, switch, firewall, UPS, dan perangkat jaringan.
- Memahami administrasi biaya operasional server, seperti:
- Colocation/Data Center
- Cloud Computing (AWS, Azure, Huawei Cloud, Google Cloud)
- Domain & SSL
- Lisensi Software
- Maintenance Server
- Backup & Disaster Recovery
- Terbiasa mengelola invoice vendor IT dan melakukan pencocokan dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), serta kontrak.
- Memahami pencatatan aset tetap (Fixed Asset) untuk perangkat IT beserta penyusutannya.
- Mampu membuat laporan biaya operasional server (Server Operational Cost) secara bulanan.
- Memiliki kemampuan melakukan monitoring jatuh tempo kontrak server, cloud, domain, lisensi, dan maintenance.
- Mampu berkoordinasi dengan tim IT, Procurement, dan Vendor terkait kebutuhan pembayaran maupun pengadaan.
Nilai Tambah (Preferred)
- Memahami dasar perpajakan Indonesia (PPN, PPh 23, PPh 21).
- Memahami dasar konsep Data Center, Virtual Machine (VM), VPS, Cloud Computing, dan Network Infrastructure.
- Pernah menangani anggaran (budgeting) proyek IT atau infrastruktur server.
- Memiliki pengalaman mengelola biaya proyek implementasi ERP atau software development menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi pembayaran vendor server, cloud, dan perangkat IT.
- Memverifikasi invoice dengan kontrak, PO, dan dokumen pendukung.
- Menyusun laporan pengeluaran operasional server setiap bulan.
- Melakukan pencatatan aset server dan inventaris IT.
- Mengontrol masa berlaku kontrak server, cloud, lisensi software, dan domain.
- Berkoordinasi dengan tim IT mengenai kebutuhan pengadaan serta pembayaran vendor.
- Membantu proses budgeting dan forecasting biaya operasional infrastruktur IT.
- Menyiapkan dokumen untuk audit internal maupun eksternal.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi serta memastikan seluruh pembayaran dilakukan tepat waktu.
penempatan : jakarta
salary : umr jakarta
