Job description for Sales Admin Export at PT. Bersaudara Inti Corpora
Kesempatan
Kami mencari Sales Admin Export yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sales Admin Export, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi penjualan ekspor kami dengan mengelola dokumentasi, koordinasi pesanan, dan komunikasi dengan klien. Posisi ini memerlukan keahlian dalam menangani proses ekspor, pemahaman mendalam tentang persyaratan bea cukai, dan kemampuan administratif yang luar biasa. Ini adalah posisi waktu penuh berbasis di Sepatan, Banten, di mana Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Memeriksa kelengkapan data PO pelanggan yang diterima melalui Sales Executive dan menindaklanjuti informasi yang belum lengkap.
- Membuat SPK serta menginput Sales Order (SO) ke dalam sistem perusahaan, termasuk ESP dan ERP, sesuai data pesanan.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengirimkan dokumen penjualan ekspor, termasuk Commercial Invoice dan Packing List, serta mengoordinasikan kelengkapan Bill of Lading (BL) dan Certificate of Origin (COO).
- Berkoordinasi dengan forwarding agent, pihak pelayaran, dan bank terkait kebutuhan, kelengkapan, serta pengiriman dokumen ekspor.
- Mengoordinasikan kebutuhan fumigasi dan dokumen pendukungnya sesuai persyaratan pengiriman.
- Membuat invoice penjualan dan faktur pajak sesuai transaksi serta prosedur perusahaan.
- Mencatat dan menyusun laporan jumlah bobbin dan pallet yang berada di pelanggan secara akurat.
- Memeriksa tagihan angkutan lokal dan ekspor terhadap anggaran serta dokumen pendukung sebelum diajukan kepada Finance, termasuk menindaklanjuti selisih yang ditemukan.
- Menjaga kerapian arsip dan pembaruan data order, dokumen ekspor, serta penagihan agar mudah ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan Sales Executive dan bagian terkait untuk menyelesaikan kendala administrasi serta memastikan pekerjaan ditindaklanjuti sesuai tenggat waktu.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin atau Sales Support; diutamakan pengalaman 1–2 tahun yang relevan.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan forwarding, pelayaran, bidang ekspor-impor (EXIM), atau menangani dokumen ekspor.
- Pendidikan D3/S1 diutamakan. Pengalaman dan kemampuan administrasi yang relevan menjadi pertimbangan utama.
- Memahami proses administrasi penjualan, mulai dari penerimaan PO, pembuatan SO, hingga penyiapan dokumen penagihan.
- Diutamakan memahami dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan Certificate of Origin.
- Mampu membaca dan menulis dalam bahasa Inggris untuk keperluan dokumen serta korespondensi kerja. Kemampuan berbicara aktif bukan persyaratan utama.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint serta bersedia mempelajari sistem administrasi perusahaan.
- Teliti dalam memeriksa angka dan dokumen, memiliki kerapian kerja, serta mampu menjaga akurasi data.
- Mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus, menentukan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu.
- Komunikatif, mampu bekerja sama, mudah beradaptasi, serta disiplin mengikuti prosedur.
- Memiliki kemauan belajar, semangat kerja tinggi, dan minat untuk membangun karier jangka panjang di bidang administrasi.
Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan peluang ini dan memenuhi kualifikasi yang kami cari, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari kesuksesan dalam industri ekspor-impor yang dinamis.
