Job description for Sales Admin Export Import at PT Safelock Medical
Kualifikasi Sales Admin Export Import
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Export Import Admin, Sales Support, atau posisi yang relevan.
- Memahami proses administrasi ekspor dan impor serta dokumen perdagangan internasional.
- Mampu melakukan input order, monitoring pengiriman, pembuatan invoice, dan pengarsipan dokumen secara rapi.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, detail, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Pengalaman menangani ekspor produk alat kesehatan/manufaktur menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja full time dan mengikuti kebijakan serta prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola administrasi penjualan dan transaksi export-import.
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor/impor.
- Melakukan koordinasi dengan customer dan pihak ekspedisi/forwarder terkait pengiriman.
- Memantau status PO, shipment, delivery, dan pembayaran customer.
- Membuat laporan penjualan dan aktivitas export-import secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.
- Mendukung Sales/Export-Import Team dalam memenuhi kebutuhan administrasi dan operasional
