Job description for Sales Admin - Distribusi at Houseware Shop
Sales Admin - Distribusi bertanggung jawab untuk mendukung proses distribusi barang melalui pengelolaan administrasi penjualan, pembuatan dokumen seperti nota dan invoice, serta penyusunan katalog produk. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran arus barang dan informasi antara tim penjualan, gudang, dan pelanggan.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Menyiapkan dan mencetak nota penjualan, faktur, dan dokumen pengiriman.
- Mencatat dan mengarsipkan transaksi distribusi secara teratur dan rapi.
- Membuat dan memperbarui katalog produk untuk keperluan promosi atau penawaran.
- Memastikan ketersediaan data produk (harga, stok, deskripsi) yang akurat.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan penjualan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Membantu komunikasi dengan pelanggan terkait kebutuhan dokumen atau informasi produk.
- Mendukung kegiatan administrasi lain yang berhubungan dengan distribusi.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Bisnis, atau setara.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel, Google Sheet hingga tingkat menengah (vlookup, sumifs, countifs, dll)
- Cekatan, teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.
- Pengalaman di bidang administrasi penjualan atau distribusi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengedit foto dengan Adobe Photoshop adalah nilai tambah
Mari menjadi bagian dari tim yang selalu berkembang bersama kami!
