Job description for Sales Admin & Data Analyst at PT GATRA INDONUSA
Sebagai Sales Admin & Data Analyst, kamu akan mendukung tim sales dan operasional dengan memastikan seluruh data pelanggan, data penjualan, dan dokumen transaksi tercatat dengan rapi, akurat, dan mudah dianalisis. Kamu akan mengolah data penjualan untuk memberikan insight yang membantu pengambilan keputusan, sekaligus menangani proses administrasi pesanan dengan cepat dan tepat.
Responsibilities:
🔸 Administrasi Penjualan & Dokumen
• Memproses pesanan (PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya).
• Menginput data penjualan, data customer, dan data stok ke sistem/Excel dengan akurat.
• Menjaga kerapihan file dan dokumentasi aktivitas sales.
• Berkoordinasi dengan warehouse/logistik untuk memastikan pengiriman berjalan lancar.
🔸 Data Management & Analysis
• Mengolah data penjualan harian/mingguan/bulanan.
• Membuat laporan performance sales (growth, top product, customer behavior).
• Melakukan pengecekan data untuk menghindari kesalahan (data cleaning).
• Memberikan insight sederhana untuk mendukung strategi marketing & sales.
🔸 Support & Coordination
• Mendukung kebutuhan tim sales dan marketing terkait data & laporan.
• Melakukan follow-up sederhana kepada pelanggan jika diperlukan.
• Memberikan rekomendasi untuk efisiensi kerja berdasarkan hasil analisa data.
Skill Requirements:
• Mahir menggunakan Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, Basic Formula, Data Cleaning).
• Memiliki logika yang kuat dalam membaca pola data dan memecahkan masalah.
• Proaktif dan memiliki inisiatif tinggi dalam menemukan solusi atau ide perbaikan.
• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Mampu bekerja cepat dan tetap akurat dalam tekanan.
• Komunikasi baik, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin, data entry, atau data analyst (nilai plus).
• Familiar dengan Google Sheets dan tools manajemen data lainnya.
Nilai Tambah (Plus):
• Pengalaman di FMCG/F&B atau brand premium.
• Mengerti dasar analisis penjualan (trend, growth, comparison).
• Terbiasa membuat dashboard sederhana (bukan wajib).
