Job description for SALES ADMIN & AR STAFF at Alfa Indo Global
Deskripsi Pekerjaan:
1. Tanggung Jawab Sales Admin:
2. Mengelola administrasi penjualan secara lengkap, mulai dari input Sales Order (SO), pembuatan invoice / faktur penjualan, hingga surat jalan dan Tax document Support.
3. Membuat laporan penjualan (sales report) harian, mingguan, dan bulanan.
4. Berkoordinasi dengan tim sales dan bagian gudang terkait ketersediaan stok serta pengiriman barang ke pelanggan.
5. Menangani pertanyaan, pesanan, atau keluhan awal dari pelanggan secara profesional.
6. Tanggung Jawab Accounts Receivable (AR):
7. Melakukan kontrol dan pencatatan atas piutang usaha yang jatuh tempo.
8. Membuat penagihan (billing/invoice) dan mengirimkan statement of account kepada pelanggan.
9. Melakukan rekonsiliasi data pembayaran yang masuk dari pelanggan ke rekening perusahaan.
10. Berkoordinasi dengan pelanggan atau tim lapangan untuk memastikan kelancaran pembayaran piutang tepat waktu.
Kualifikasi kandidat:
1. Pendidikan minimal Diploma (D3/S1) diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dengan kemampuan andal dipersilakan melamar).
3. Menguasai pengoperasian komputer (terutama Microsoft Excel: rumus VLOOKUP/HLOOKUP dan Pivot Table).
4. Terbiasa mengoperasikan sistem atau software akuntansi/ERP (menjadi nilai tambah).
5. Teliti, jujur, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta disiplin dalam pengelolaan data.
6. Penempatan kerja di: Tangerang Selatan
