Job description for Sales Admin Alat Kesehatan at PT Safelock Medical
Job desk Sales Admin Alkes
- Menginput dan memproses pesanan customer dari sales, mulai dari quotation, PO, hingga sales order.
- Membuat quotation/penawaran harga sesuai price list dan arahan sales.
- Menyiapkan dokumen penjualan, seperti invoice, surat jalan, faktur, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memantau status order dari penerimaan PO sampai barang diterima customer.
- Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik terkait ketersediaan stok dan jadwal pengiriman.
- Berkoordinasi dengan sales mengenai harga, stok, pesanan, target, dan kebutuhan customer.
- Follow up customer terkait PO, kelengkapan dokumen, pembayaran, atau status pesanan.
- Mengelola database customer dan data penjualan.
- Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan, termasuk pencapaian sales dan outstanding order.
- Mengarsipkan dokumen penjualan dan dokumen produk secara rapi, baik hardcopy maupun softcopy.
- Untuk perusahaan alkes tertentu, bisa ikut menangani dokumen legalitas/registrasi produk, misalnya data izin edar, distributor, atau dokumen pendukung tender.
- Membantu proses tender/e-katalog/pengadaan rumah sakit jika perusahaan banyak menjual ke rumah sakit atau instansi pemerintah.
- Menangani komplain atau permintaan customer dan meneruskannya ke bagian terkait.
- Membantu pekerjaan administratif lain yang mendukung tim Sales & Marketing.
Skill yang biasanya dicari
- Microsoft Excel/Word dan administrasi dasar.
- Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen.
- Bisa melakukan input data dan membuat laporan.
- Komunikasi yang baik dengan sales, customer, gudang, finance, dan bagian lainnya.
- Memahami alur PO → SO → pengiriman → invoice → pembayaran menjadi nilai plus.
- Jika sudah pernah bekerja di bidang alat kesehatan, distributor, rumah sakit, atau farmasi, biasanya menjadi keunggulan.
