Job description for Retail Purchasing Staff at Safari Wonders
Job Description:
- Mencari, menyeleksi, dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan vendor/supplier untuk kebutuhan retail
- Melakukan negosiasi harga, terms & conditions, serta memastikan efisiensi biaya pembelian
- Memproses permintaan pembelian (PR) menjadi Purchase Order (PO) secara tepat dan akurat
- Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan operasional toko dan timeline yang ditentukan
- Berkoordinasi dengan tim terkait (store, warehouse, dan finance) untuk kelancaran proses pengadaan
- Melakukan monitoring pengiriman serta memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan kualitas yang disepakati
- Melakukan evaluasi performa vendor/supplier secara berkala
- Mengelola administrasi dan dokumentasi pembelian dengan rapi dan terorganisir
- Memelihara dan memperbarui database vendor/supplier
- Menyusun laporan pembelian secara rutin dan akurat
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement (diutamakan dari industri retail)
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (terutama Excel)
- Memiliki kemampuan analisa yang baik dan detail-oriented
- Mampu bekerja dengan target dan dalam tekanan
- Memiliki kemampuan koordinasi dan teamwork yang baik
- Proaktif, teliti, dan bertanggung jawab
