Job description for Retail & Event Operations Supervisor at Porto Indonesia Sejahtera
Job Description:
- Mengawasi dan memastikan operasional toko/retail berjalan sesuai dengan SOP dan target perusahaan.
- Mengkoordinasikan aktivitas operasional harian, termasuk opening, closing, stock handling, visual merchandising, dan customer service.
- Memastikan kesiapan dan kelancaran operasional event, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga pembongkaran.
- Mengatur dan mengawasi kebutuhan manpower selama operasional retail maupun event.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Marketing, VM, Warehouse, dan pihak eksternal untuk memastikan operasional berjalan lancar.
- Memastikan seluruh kebutuhan event seperti booth, merchandise, equipment, POS system, dan perlengkapan lainnya tersedia dan siap digunakan.
- Melakukan monitoring terhadap performance team dan memastikan target operasional tercapai.
- Menangani kendala operasional di lapangan serta mengambil tindakan cepat dan tepat untuk menyelesaikan masalah.
- Memastikan standar brand, display, customer experience, dan service quality diterapkan secara konsisten.
- Melakukan monitoring stock dan kebutuhan replenishment untuk retail maupun event.
- Membuat laporan operasional, evaluasi event, serta memberikan rekomendasi improvement.
- Memastikan seluruh aktivitas operasional mematuhi standar keamanan, kebersihan, dan keselamatan kerja.
Requirements
- Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang retail operations, event operations, atau posisi sejenis.
- Memiliki kemampuan team leadership dan coordination yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving yang kuat dan mampu bekerja dalam situasi fast-paced.
- Detail-oriented, responsible, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Bersedia bekerja weekend, public holiday, atau extended hours sesuai kebutuhan event.
- Memiliki kemampuan administrasi dan reporting yang baik.
- Pengalaman di bidang fashion, footwear, lifestyle, atau retail menjadi nilai tambah.

