Job description for Resepsionis at PT KHARISMA TANGGUH PERSADA
Deskripsi Pekerjaan :
- Menyambut dan melayani tamu, pelanggan, kandidat karyawan, serta mitra perusahaan dengan ramah, sopan, dan profesional.
- Menerima dan menjawab panggilan telepon masuk serta meneruskannya kepada pihak terkait.
- Mencatat pesan telepon secara akurat apabila pihak yang dituju tidak tersedia
- Menjaga etika komunikasi dan kerahasiaan informasi perusahaan
- Mengarahkan tamu ke ruang meeting atau area yang telah ditentukan
- Mencatat data kunjungan tamu dalam buku tamu atau sistem registrasi yang digunakan perusahaan.
- Mengelola penerimaan dan pencatatan surat, dokumen, serta paket yang masuk
- Menginformasikan penerimaan surat atau paket kepada penerima terkait
- Memastikan pencatatan dan dokumentasi administrasi tersimpan dengan rapi
- Berkoordinasi dengan tim General Affairs (GA) atau Office Boy (OB) apabila terdapat kebutuhan kebersihan, perbaikan fasilitas, atau perlengkapan kantor
- Memastikan ruang meeting siap digunakan sesuai kebutuhan dan berkoordinasi dengan pihak terkait
- Meminta informasi dasar mengenai identitas dan keperluan tamu sesuai prosedur perusahaan
- Memastikan ruang meeting siap digunakan sesuai kebutuhan dan berkoordinasi dengan pihak terkait
- Menjaga dokumen, barang titipan, dan informasi yang berada dalam tanggung jawab resepsionis
Kualifikasi Kandidat :
- Minimal SMA/SMK atau sederajat
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel dasar
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan seluruh departemen
- Good Looking
- Berdomisili : Bogor
