Job description for Resepsionis at PT Klase Auto Graha
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
- WANITA, Usia maksimal 30 tahun.
- Berpenampilan rapi, bersih, profesional, dan percaya diri.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan.
- Ramah, responsif, dan mampu memberikan pelayanan yang baik kepada tamu.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Mampu menerima dan melakukan panggilan telepon dengan baik.
- Mampu mengelola administrasi sederhana, pencatatan tamu, surat masuk/keluar, dan dokumen.
- Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif.
- Bersedia bekerja sesuai jam operasional/peraturan perusahaan.
- Pengalaman sebagai resepsionis, front office, customer service, atau admin menjadi nilai tambah.
- Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di perkantoran, hotel, instansi pemerintah, atau perusahaan jasa.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Menyambut dan melayani tamu yang datang dengan ramah dan profesional.
- Menerima, menyaring, dan meneruskan telepon kepada pihak terkait.
- Mencatat dan mengontrol keluar-masuk tamu.
- Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh tamu maupun pihak internal.
- Menerima dan mendistribusikan surat/dokumen.
- Membantu pekerjaan administrasi front office.
- Menjaga area reception/front office agar selalu rapi dan tertata.
- Berkoordinasi dengan security, office boy/cleaning service, dan bagian terkait.
- Menangani kebutuhan tamu sesuai dengan SOP perusahaan.
- Membuat laporan administrasi sederhana terkait aktivitas reception.
Penempatan : Kuningan, Jakarta Selatan
