Job description for Resepsionis at PMI Sarana Utama
LOWONGAN PEKERJAAN
RESEPSIONIS GEDUNG PERKANTORAN
Sebagai gedung perkantoran yang melayani berbagai tenant dan pengunjung setiap harinya, Wisma PMI membutuhkan resepsionis yang profesional, ramah, dan responsif. Posisi ini bertanggung jawab untuk menyambut serta melayani tenant dan tamu, memberikan informasi yang dibutuhkan, serta membantu administrasi dan koordinasi operasional guna mendukung kelancaran aktivitas gedung.
Tugas dan Tanggung Jawab
* Menyambut dan melayani tamu yang datang ke gedung.
* Mengelola penerimaan telepon, surat, dan email.
* Mengarahkan tamu sesuai tujuan kunjungan.
* Melakukan pencatatan data pengunjung dan tenant.
* Mengelola surat masuk dan surat keluar.
* Membantu pengarsipan dokumen administrasi gedung.
* Membantu pembuatan laporan administrasi dan operasional secara berkala.
* Membantu koordinasi kebutuhan tenant dan kegiatan operasional gedung.
* Menjaga area resepsionis tetap rapi dan representatif.
Kualifikasi
* Perempuan, usia maksimal 30 tahun.
* Tinggi minimal 160 cm
* Pendidikan minimal D1 Administrasi, Manajemen, Sekretaris, Komunikasi, atau jurusan terkait.
* Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
* Menguasai bahasa Inggris
* Terbiasa melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen administrasi.
* Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
* Memiliki pengalaman sebagai resepsionis, administrasi, customer service, atau front office minimal 1 tahun menjadi nilai tambah
