Job description for Resepsionis Wanita / Front Desk Receptionist at PT Satya Haprabu Perkasa
Kualifikasi Resepsionis Wanita :
- Wanita lulusan D3 / S1
- Berpenampilan Menarik
- Memiliki Kemampuan Komunikasi yang baik lisan dan tulisan
- Fresh Graduate Are Welcome
- Usia 20 - 30 tahun
- Sehat Jasmani dan Rohani
- Disiplin, jujur, sopan, & rajin
- Pengalaman kerja sebagai Resepsionis Kantor atau posisi sejenis minimal 1 Thn
- Mahir dalam menggunakan MS Office & aplikasi terkait Resepsionis.
Jobdesk :
- Menerima pengunjung di front desk dengan cara menyapa, menyambut, mengarahkan, dan mengumumkan informasi dengan jelas dan tepat.
- Meneruskan panggilan telepon masuk ke staf terkait dan mencatat pesan berkenaan dengan janji pertemuan.
- Menerima dan menyortir email harian.
- Membantu menjawab kebingungan konsumen dan pengunjung dengan menyediakan informasi akurat.
- Menerima surat, dokumen, paket, dan pengiriman kurir dan mengantarkan atau mendistribusikan barang.
- Melakukan tugas administrasi seperti memasukkan data konsumen atau pengunjung.
- Melakukan pengarsipan dasar dan pencatatan.
- Menangani pertanyaan dan keluhan melalui telepon, email, dan korespondensi umum.
Keterampilan profesional
- Komunikasi: Wajib memiliki keterampilan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan, serta mampu bersikap informatif dan profesional.
- Layanan pelanggan: Mampu memberikan pelayanan yang prima, empati, dan efektif dalam menyelesaikan masalah.
- Komputer: Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office, serta terbiasa dengan sistem dan perangkat lainnya.
- Organisasi: Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan teliti dalam mengelola informasi serta tugas-tugas administratif.
- Multitasking: Mampu menangani banyak tugas secara bersamaan dengan prioritas yang tepat.
Sikap dan kepribadian
- Sopan dan ramah: Harus memiliki kepribadian yang sopan, ramah, dan dapat menciptakan kesan pertama yang positif bagi tamu.
- Profesional: Tampil menarik, rapi, dan menjaga sikap profesional sepanjang waktu.
- Inisiatif: Mampu bekerja secara mandiri dan termotivasi sendiri.
Berkas :
- Surat Lamaran Kerja
- Daftar riwayat hidup / CV
- Copy ijazah
- Pas Foto
- Copy Kartu Keluarga dan Copy KTP
- Copy SKCK
- Surat Keterangan Sehat
*T&C : Berkas dilengkapi saat Kandidat dinyatakan Lulus / Diterima.
