Job description for Resepsionis Administratif at Fasaha Education Center
ADMINISTRASI (ADMIN)
Admin bertanggung jawab dalam mengelola seluruh kegiatan administrasi lembaga agar berjalan **tertib, rapi, cepat, dan terdokumentasi dengan baik**. Posisi ini menjadi pusat pengelolaan data dan informasi serta mendukung kebutuhan operasional lembaga sehari-hari.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola dan memperbarui data santri, orang tua, tenaga pendidik, dan data kelembagaan.
- Mengelola surat masuk, surat keluar, arsip, dokumen, dan berkas administrasi.
- Melayani kebutuhan informasi dan komunikasi administratif dengan santri, orang tua, calon santri, serta pihak terkait.
- Mengelola administrasi pendaftaran dan penerimaan santri baru.
- Membuat, menginput, merekap, dan menyimpan berbagai data serta laporan lembaga.
- Membantu penyusunan surat, formulir, pengumuman, jadwal, dan dokumen resmi lainnya.
- Memastikan setiap dokumen dan data tersimpan secara sistematis serta mudah ditemukan kembali.
- Melakukan follow-up terhadap kebutuhan administrasi yang belum selesai.
- Berkoordinasi dengan bagian pendidikan, keuangan, multimedia, sarana prasarana, dan pimpinan.
- Memberikan laporan pekerjaan dan perkembangan administrasi secara berkala kepada pimpinan.
- Menjaga kerahasiaan data lembaga, santri, orang tua, dan seluruh informasi internal.
- Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan sesuai kebutuhan lembaga.
Karakter yang Dibutuhkan:
Teliti, cekatan, komunikatif, disiplin, mampu bekerja dengan target, memiliki inisiatif, mampu menggunakan aplikasi perkantoran/digital, serta memiliki rasa tanggung jawab terhadap setiap amanah yang diberikan.
Prinsip Kerja:
Admin bukan hanya bertugas mencatat dan menyimpan data, tetapi memastikan setiap urusan administrasi ditindaklanjuti sampai tuntas dan membantu sistem lembaga berjalan dengan tertib dan profesional.
