Job description for Resepsionis Administratif at Pt Bank Perekonomian Rakyat Vima
Kualifikasi
1. Wanita, usia maksimal 30 tahun
2. Pendidikan minimal D3/S1
3. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Resepsionis /Customer Service
4. Berpenampilan menarik, sopan, dan rapi
5. Ramah, komunikatif, serta memiliki sikap pelayanan yang baik
7. Mampu berkomunikasi dengan sopan dan jelas, baik lisan maupun tulisan
8. Bersedia bekerja dengan jadwal yang ditetapkan perusahaan
9. Memahami alur operasional layanan pelanggan secara umum
10. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
12. Mampu melakukan input, verifikasi, dan pengelolaan data administrasi dengan akurat
13. Terbuka untuk mempelajari dan mengikuti pembaruan aturan serta prosedur perusahaan
14. Teliti,Jujur, disiplin dan siap bekerja dengan jam kerja yang fleksibel
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Menyambut dan memberikan pelayanan yang ramah dan sopan kepada tamu, baik yang datang secara
langsung maupun melalui telepon
2. Menerima panggilan telepon, mencatat pesan, dan menyampaikannya kepada pihak terkait
3. Mencatat kedatangan tamu dalam buku registrasi kunjungan
4. Memberikan informasi umum dan mengarahkan tamu ke bagian yang sesuai
5. Menjaga kerapian dan kebersihan area lobi serta ruang resepsionis
6. Menerima dan menyalurkan surat atau dokumen masuk/keluar
7. Membantu tugas administrasi ringkas seperti fotokopi, pengarsipan, dan pendataan sederhana
8. Melakukan input dan pencatatan data administrasi masuk dan keluar secara akurat, lengkap, dan rapi
9. Menjalankan tugas lain yang relevan sesuai arahan atasan
Catatan :
- Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut oleh tim HRD
- Berdomisili di wilayah Jabodetabek dan bersedia hadir untuk wawancara secara langsung
- Bersedia untuk segera bergabung apabila dinyatakan lulus seleksi, Penempatan di Gatot Subroto , Jakarta selatan
