Job description for Resepsionis Administratif at PT Putracipta Graha Indah (Il Sogno Finestra)
A. Receptionist
- Menyambut dan menerima tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.
- Mengarahkan tamu sesuai kebutuhan dan tujuan kedatangan.
- Menjawab serta menghubungkan telepon masuk kepada pihak terkait.
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat atau dokumen masuk.
- Mengatur jadwal penggunaan ruang meeting apabila diperlukan.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area resepsionis.
- Membantu kebutuhan administrasi tamu dan meeting.
- Menjaga citra positif perusahaan melalui pelayanan yang baik.
B. Back Administration
- Menginput dan mengelola data administrasi perusahaan.
- Membuat laporan administrasi secara berkala.
- Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan rapi.
- Membantu proses pembuatan surat, dan dokumen administrasi lainnya.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen operasional.
- Membantu koordinasi administrasi antar departemen.
- Memastikan data perusahaan tersimpan dengan baik dan akurat.
- Mendukung kebutuhan administrasi operasional harian.
