Job description for Rekrutmen Staff at TECO
mbaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staff Admin & Purchasing termasuk PIB dan PEB ( import dan Export ) bergabung tim kami di PT Teco Multiguna Elektro. Sebagai Staff Admin & Purchasing, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola kegiatan administrasi sehari-hari dan proses pengadaan yang mendukung operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di Jakarta Utara, Jakarta Raya, menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dokumen administrasi, termasuk pembuatan PIB dan PEB , penyimpanan, dan pengarsipan surat-menyurat perusahaan secara sistematis dan terorganisir.
Melakukan pengadaan barang dan jasa dengan melakukan identifikasi kebutuhan, riset supplier, dan perbandingan harga untuk memastikan nilai terbaik.
Membuat dan memproses purchase order (PO) serta mengelola komunikasi dengan vendor untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
Menyelenggarakan koordinasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan pengadaan dan memastikan kelancaran proses pembelian.
Memantau dan merekam transaksi pembelian, termasuk invoice, pembayaran, dan pembaruan inventaris.
Mendukung kegiatan administrasi kantor lainnya, seperti penjadwalan rapat, pengelolaan kalendar, dan korespondensi umum.
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan dalam setiap aspek pekerjaan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Diploma/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.
Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi dan/atau purchasing.
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia; kemampuan bahasa Inggris merupakan keuntungan.
Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi.
Kemampuan manajemen waktu yang efektif untuk menangani banyak tugas secara bersamaan dengan prioritas yang jelas.
Keterampilan interpersonal dan negosiasi yang kuat untuk bekerja dengan vendor, kolega, dan departemen lain.
Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
