Job description for Rekrutmen Specialist at RUMINTAS
Recruitment & Manpower Specialist
Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab atas proses rekrutmen end-to-end, mulai dari sourcing, screening, interview, hingga kandidat bergabung.
Mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan manpower berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan.
Menyusun dan menjalankan strategi sourcing kandidat melalui job portal, media sosial, database kandidat, referral, dan channel recruitment lainnya.
Melakukan screening CV dan interview awal untuk memastikan kandidat sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan posisi.
Berkoordinasi dengan user/atasan terkait kebutuhan, kualifikasi, dan prioritas recruitment.
Melakukan monitoring terhadap proses recruitment agar kebutuhan manpower dapat terpenuhi sesuai target dan timeline.
Melakukan manpower maintenance, termasuk monitoring jumlah karyawan aktif, kebutuhan pengganti, kekosongan posisi, turnover, dan kebutuhan penambahan tenaga kerja.
Memantau karyawan yang resign, tidak aktif, atau berpotensi keluar serta menyiapkan kandidat pengganti untuk menjaga kelancaran operasional.
Menjaga manpower availability agar jumlah tenaga kerja di setiap unit/area tetap sesuai kebutuhan operasional.
Membuat dan memperbarui database manpower secara berkala.
Melakukan monitoring masa probation dan koordinasi terkait status kelanjutan karyawan.
Membuat laporan recruitment dan manpower secara berkala, termasuk jumlah kebutuhan, kandidat dalam proses, kandidat diterima, kekosongan posisi, dan turnover.
Menjalin dan menjaga talent pool/database kandidat untuk kebutuhan recruitment berikutnya.
Melakukan evaluasi terhadap efektivitas channel recruitment dan memberikan rekomendasi perbaikan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman di bidang Recruitment/HR, khususnya mass recruitment menjadi nilai tambah.
Memahami proses recruitment end-to-end.
Mampu melakukan interview dan screening kandidat.
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Terbiasa menggunakan job portal, media sosial, dan platform recruitment.
Mampu mengolah dan memonitor data manpower menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
Teliti, responsif, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia melakukan koordinasi dengan berbagai unit/area kerja apabila dibutuhkan.
