Job description for Recruitment Tokutei Ginou at Hamaren Education Center
Kualifikasi :
1. SMA/SMK/S1 Sastra Jepang
2. Memiliki sertifikat JLPT N3
3. Berpengalaman di bidang rekrutmen tenaga kerja Jepang, terutama program magang (kenshusei) atau Tokutei Ginou.
4. Memahami proses seleksi kandidat, termasuk interview, pengecekan berkas, dan penilaian keterampilan.
5. Komunikatif, tegas, dan teliti, mampu bekerja di bawah tekanan.
6. Mampu mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office dan sistem administrasi HR.
7. Mampu menjalin komunikasi dan koordinasi dengan lembaga di Jepang (accepting organization, sending organization, atau OTIT).
8. Wajib menguasai bahasa Jepang
Jobdesk :
1. Melakukan sosialisasi dan promosi program Tokutei Ginou
2. Merekrut dan menyeleksi kandidat yang sesuai dengan kualifikasi bidang Tokutei Ginou (caregiver, konstruksi, makanan, dll).
3. Mengelola proses wawancara, baik internal maupun dengan perusahaan Jepang.
4. Membantu proses administrasi dan legalitas dokumen kandidat seperti CV, sertifikat bahasa, dan paspor.
5. Melakukan pendampingan dan monitoring kandidat selama masa pelatihan atau sebelum keberangkatan.
6. Menjadi penghubung antara perusahaan Jepang dan kandidat selama proses rekrutmen.
7. Menginput dan memperbarui data kandidat dalam sistem database.
8. Membuat laporan berkala kepada manajemen terkait progress rekrutmen Tokutei Ginou.
9. Menjalin hubungan baik dengan mitra Jepang dan lembaga pemerintah terkait, seperti Disnaker atau Imigrasi.
10. Mengikuti update regulasi terbaru terkait program SSW/Tokutei Ginou dari pemerintah Jepang dan Indonesia.
11. Diutamakan Ex-Jepang min 2 tahun
