Job description for Recruitment Staff at PT Sinar Kejayaan Online
Posisi: Recruitment Staff
Departemen: Human Resources
Lokasi Kerja: Kedoya, Jakarta Barat
Deskripsi Pekerjaan =
Kami sedang mencari Recruitment Staff yang teliti, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu mendukung kegiatan operasional HR perusahaan, khususnya dalam proses rekrutmen, administrasi karyawan, serta pengelolaan data dan absensi.
Tanggung Jawab Pekerjaan (Responsibilities) =
1. Melakukan proses rekrutmen karyawan, mulai dari memasang iklan lowongan kerja, menyaring CV, menghubungi kandidat, hingga mengatur jadwal wawancara.
2. Melaksanakan wawancara awal dan melakukan koordinasi dengan user atau atasan terkait proses seleksi kandidat.
3. Mengelola administrasi karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, dokumen karyawan, dan pembaruan data secara berkala.
4. Mengelola absensi, keterlambatan, cuti, izin, lembur, serta jadwal kerja karyawan.
5. Membantu proses onboarding karyawan baru dan memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan.
6. Membantu pengelolaan administrasi penggajian, tunjangan, BPJS Ketenagakerjaan, dan data pendukung payroll.
7. Mengoperasikan sistem HRIS atau aplikasi HR, seperti Mekari Talenta, untuk mengelola data karyawan, absensi, dan administrasi HR.
8. Menangani pertanyaan, keluhan, dan kebutuhan administrasi karyawan secara profesional.
9. Memastikan administrasi HR berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
10. Menyusun laporan HR secara berkala dan melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi (Requirements) =
1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman di bidang HRD atau rekrutmen menjadi nilai tambah.
3. Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, dan pengelolaan absensi.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
6. Teliti, disiplin, proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
8. Bersedia bekerja di lokasi Kedoya, Jakarta Barat.
Keahlian yang Diutamakan
- Pengalaman menggunakan aplikasi HRIS, khususnya Mekari Talenta.
- Kemampuan mengelola database kandidat dan karyawan.
- Kemampuan melakukan wawancara awal dan koordinasi jadwal interview.
- Pemahaman dasar mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
Hari Kerja = 6 hari/minggu
Jam Kerja = 09:00 - 18:00
Lokasi = Kedoya, Jkt Barat
