Job description for Recruitment & General Affair Staff at Tamacool Refrigeration
1. Melaksanakan proses rekrutmen dari awal hingga akhir, termasuk pemasangan lowongan kerja, seleksi administrasi, wawancara awal, hingga proses offering.
2. Mengelola database kandidat dan memastikan seluruh dokumen rekrutmen tersimpan dengan baik.
3. Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja dan jadwal proses seleksi.
4. Menyiapkan dan mengurus administrasi karyawan baru, termasuk onboarding dan kelengkapan dokumen.
5. Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, kendaraan operasional, serta fasilitas perusahaan.
6. Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
7. Mengelola dan memantau pemeliharaan aset, fasilitas, serta inventaris perusahaan.
8. Berkoordinasi dengan vendor, penyedia jasa, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional perusahaan.
9. Memastikan lingkungan kerja tetap aman, nyaman, bersih, dan mendukung produktivitas karyawan.
10. Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan, termasuk acara internal, pelatihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
11. Menyusun laporan terkait aktivitas General Affair dan Recruitment secara berkala.
12. Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi HR dan General Affair.
