Job description for Recruitment and Administration Staff at Adibayu Group
Tugas dan Tanggung Jawab Utama :
- HR Administration & Employee Data : Mengelola dan memperbarui data karyawan, dokumen personalia, kontrak kerja, perubahan status karyawan, serta administrasi HR lainnya secara akurat dan terdokumentasi.
- Employee Services : Memberikan layanan administrasi kepada karyawan terkait kebutuhan HR, seperti surat keterangan, perubahan data, administrasi benefit, cuti, izin, serta kebutuhan layanan karyawan lainnya.
- HRIS & HR Data Management : Melakukan input, pembaruan, pengecekan, dan pengolahan data karyawan melalui HRIS serta memastikan keakuratan dan konsistensi data untuk kebutuhan operasional dan pelaporan HR.
- HR Policy & Program Implementation : Mendukung implementasi kebijakan, prosedur, dan program Human Capital serta memastikan pelaksanaannya dapat dipahami dan dijalankan oleh karyawan sesuai ketentuan perusahaan.
- HR Reporting & Data Analysis : Menyiapkan laporan dan analisis data HR secara berkala, seperti headcount, turnover, attendance, employee movement, dan data HR lainnya untuk mendukung monitoring dan pengambilan keputusan.
- KPI & Performance Management Support : Mendukung proses penyusunan, administrasi, monitoring, dan evaluasi KPI karyawan, termasuk koordinasi pengumpulan KPI dari setiap departemen, memastikan kelengkapan dokumen penilaian, monitoring periode evaluasi, serta membantu penyusunan laporan kinerja.
- Cross-Functional Coordination : Berkoordinasi dengan Human Capital, seluruh departemen, dan unit bisnis terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi, KPI, kontrak, dan layanan HR dapat diselesaikan secara tepat waktu dan akurat.
Kualifikasi yang dibutuhkan :
- Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik, Manajemen SDM, Hukum, Psikologi atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang HR Generalist, Human Resources, HR Operations, atau posisi sejenis.
- Memahami proses HR Administration, Employee Services, Attendance Management, Employee Relations, dan HR Operations.
- Memahami proses penyusunan dan administrasi KPI, performance appraisal, serta monitoring pencapaian kinerja karyawan.
- Memahami administrasi Perjanjian Kerja/kontrak karyawan, termasuk monitoring masa berlaku dan proses perpanjangan kontrak.
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel untuk pengolahan data HR, monitoring KPI, employee movement, dan masa berlaku kontrak.
- Terbiasa menggunakan HRIS dan sistem administrasi karyawan menjadi nilai tambah.
- Teliti, sistematis, proaktif, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Bersedia ditempatkan di Yogyakarta
