Job description for Receptionist Officer at GRAHA MULTITECH MESINDO
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Receptionist Officer, Anda akan menjadi representasi pertama perusahaan dalam menyambut tamu dan memberikan pelayanan yang ramah, profesional, serta mendukung kelancaran administrasi front office.
Tanggung Jawab
- Menyambut dan melayani tamu, klien, serta mitra perusahaan dengan ramah dan profesional.
- Mengelola penerimaan serta penyambungan telepon masuk kepada divisi terkait.
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, maupun paket yang masuk.
- Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat dan menerima reservasi internal.
- Membantu administrasi sederhana, seperti pengarsipan dokumen dan input data.
- Memberikan informasi umum mengenai perusahaan kepada tamu sesuai prosedur.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kebutuhan tamu maupun operasional front office terpenuhi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3 atau S1 dari semua jurusan.
- Usia 18–30 tahun.
- Terbuka bagi Fresh Graduate maupun kandidat yang berpengalaman.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi serta pelayanan pelanggan yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan Outlook) menjadi nilai tambah.
- Teliti, disiplin, ramah, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
Benefit & Fasilitas
- Gaji pokok kompetitif.
- Tunjangan makan dan transportasi.
- Bonus berdasarkan kinerja.
- BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
- THR sesuai ketentuan perusahaan.
- Pelatihan dan pengembangan kompetensi.
- Seragam kerja (apabila disediakan perusahaan).
- Kesempatan jenjang karier.
- Lingkungan kerja profesional, nyaman, dan suportif.