Job description for Receptionist & Ga Administration, Jakarta Barat at PT Insan Daya Sentosa
Jobdesk
Menyambut setiap tamu atau klien yang datang dengan ramah, sopan, dan profesional.
Mengelola sistem pencatatan/buku tamu (visitor log)
Menanyakan keperluan tamu dan mencatat identitas mereka (seperti nama dan asal instansi).
Mengarahkan tamu ke ruangan atau orang yang dituju agar tidak salah arah.
Menyaring tamu atau pihak luar demi menjaga keamanan dan ketertiban area kerja.
Menjawab panggilan telepon masuk ke perusahaan dengan nada suara yang ramah dan jelas.
Meneruskan sambungan telepon ke divisi atau karyawan yang dituju.
Mencatat pesan dari penelepon jika pihak yang dituju sedang tidak berada di tempat.
Menerima surat, dokumen, atau paket kiriman yang datang ke kantor.
Memeriksa keabsahan alamat serta nama penerima paket.
Mendistribusikan surat atau paket tersebut kepada staf atau departemen yang bersangkutan.
Membuat dan mengatur jadwal janji temu (appointment) antara tamu dengan pihak manajemen atau karyawan.
Mengelola buku catatan (logbook) tamu, telepon masuk, dan surat.
Melakukan tugas pencatatan data sederhana atau pengarsipan berkas harian.
Mengelola inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor (stationery, kebutuhan pantry, dll.)
Mengurus data administrasi dan operasional GA (pendataan aset kantor, pembelian alat tulis kantor, air minum) dan berkoordinasi dengan tim cleaning service dan teknisi
