Job description for Quality Control Adminsitrator at PT. Total Teknik Indonesia
Job Desc:
- Mengelola dan mengorganisir dokumentasi engineering (technical drawings, specifications, RFIs, shop drawings)
- Membuat dan memelihara file system yang terstruktur untuk semua dokumen teknis
- Menerima, merekam, dan mendistribusikan dokumen dari berbagai sumber (client, consultant, subcontractor)
- Melakukan tracking status dokumen (draft, pending review, approved, issued, archived)
- Memastikan setiap dokumen memiliki metadata lengkap dan terdistribusi ke pihak yang tepat
- Membuat dan mengupdate master list dokumen project
- Mempersiapkan document transmittal untuk submission ke client
- Melakukan coordinate dengan PM terkait status dokumen pending atau missing
- Melakukan archiving dokumen sesuai retention policy
Kualifikasi:
✓ Minimal 1 Tahun pengalaman
✓ Profisien Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan email management
✓ Pemahaman dasar tentang technical drawings dan engineering documentation
✓ Terorganisir, teliti, dan detail-oriented
✓ Proaktif dalam tracking dan follow-up dokumen
✓ Good communication skills (written & verbal)
✓ Able to work independently dan manage prioritas
✓ Knowledge tentang construction/MEP project adalah plus
✓ Mampu membaca technical drawings (basic level) adalah nilai tambah