Job description for Quality Assurance at PT Pelita Anugrah Perkasa
Tugas Quality Assurance (QA) Desk Collection
• Monitoring Interaksi: Memantau rekaman suara panggilan telepon (call recording), pesan teks WhatsApp, atau SMS dari agen penagihan.
• Live Monitoring: Melakukan pengamatan secara langsung pada aktivitas agen saat menghubungi nasabah.
• Evaluasi Kepatuhan (Compliance): Memastikan proses penagihan berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan dan regulasi hukum yang berlaku (etika penagihan).
• Sesi Coaching 1-on-1: Memberikan umpan balik (feedback) dan bimbingan langsung kepada agen yang memiliki temuan kesalahan atau performa kurang baik.
• Pelaporan (Reporting): Menyusun laporan hasil audit kualitas harian, mingguan, maupun bulanan untuk diserahkan kepada manajemen atau pemimpin tim.
Tugas Trainer Desk Collection
• Pelatihan Onboarding: Memberikan pembekalan materi dasar kepada agen baru mengenai sistem, produk, dan regulasi penagihan
• Pelatihan Teknik Komunikasi: Melatih kemampuan negosiasi, persuasi, dan cara menghadapi berbagai karakter nasabah yang menunggak
• Sesi Refreshment: Mengadakan program penyegaran materi secara berkala bagi agen lama guna meningkatkan pemahaman etika dan strategi penagihan.
• Simulasi & Roleplay: Membimbing agen melakukan simulasi penanganan keberatan nasabah (objection handling) di kelas pelatihan
• Evaluasi Hasil Pelatihan: Mengukur peningkatan pemahaman dan keterampilan agen setelah pelatihan selesai serta merekomendasikan materi lanjutan berdasarkan temuan evaluasi QA

