Job description for Quality Assurance Administration at PT Jayaditya Aswani Mandiri
Job Description:
- Mengelola dan mengendalikan dokumen Quality Assurance (SOP, WI, Form, dan dokumen mutu lainnya).
- Memastikan seluruh dokumen QA terdistribusi, terarsip, dan terdokumentasi dengan baik sesuai sistem yang berlaku.
- Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal, termasuk persiapan dan kelengkapan dokumen audit.
- Melakukan monitoring dan administrasi proses mutu serta tindak lanjut hasil audit.
- Mengelola data dan laporan Quality Assurance secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap standar mutu perusahaan.
- Membantu penyusunan, revisi, dan pengendalian dokumen sistem manajemen mutu.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan yang berkaitan dengan sistem mutu.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, IPA, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Quality Assurance Administration, Document Control, atau posisi administrasi QA di perusahaan manufaktur.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik.
- Memahami sistem dokumentasi dan pengendalian dokumen mutu.
- Memahami dasar-dasar sistem manajemen mutu dan standar ISO menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan penyusunan laporan yang baik.
- Teliti, komunikatif, tegas, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
