Job description for QHSE Specialist at PT. Xentra Platform Digital Cargo
- Memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait penerapan sistem Quality Assurance, Health, Safety, and Environment (QHSE).
- Memastikan penerapan sistem manajemen mutu perusahaan sesuai standar ISO yang diterapkan.
- Menyusun, mengembangkan, dan mengevaluasi kebijakan, SOP, instruksi kerja, dan dokumen sistem manajemen perusahaan.
- Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai SOP, standar mutu, dan ketentuan sistem manajemen ISO.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap efektivitas penerapan sistem manajemen mutu di seluruh unit kerja.
- Melakukan internal audit untuk memastikan kesesuaian proses dan dokumen terhadap persyaratan ISO.
- Mengidentifikasi ketidaksesuaian (non-conformity) serta menyusun rekomendasi tindakan korektif dan pencegahan (Corrective and Preventive Action/CAPA).
- Memantau dan memastikan tindak lanjut atas hasil audit internal, audit eksternal, maupun temuan ketidaksesuaian.
- Membantu persiapan dan pelaksanaan audit sertifikasi, surveillance, maupun recertification ISO.
- Mengelola dan memastikan pengendalian dokumen serta rekaman sistem manajemen mutu sesuai ketentuan ISO.
- Melakukan analisis risiko dan peluang pada proses bisnis untuk mendukung peningkatan kualitas dan efektivitas operasional.
- Memantau pencapaian sasaran mutu dan KPI yang berkaitan dengan sistem manajemen perusahaan.
- Mengidentifikasi akar masalah (root cause analysis) terhadap permasalahan kualitas dan ketidaksesuaian proses.
- Memberikan rekomendasi perbaikan proses berdasarkan hasil audit, analisis data, keluhan pelanggan, dan temuan operasional.
- Mendukung penerapan program continuous improvement untuk meningkatkan kualitas, efisiensi, dan konsistensi proses kerja.
- Melakukan monitoring penerapan aspek Health, Safety, and Environment (HSE) di lingkungan kerja dan operasional perusahaan.
- Membantu melakukan investigasi terhadap kecelakaan kerja, insiden, maupun kejadian yang berpotensi menimbulkan risiko keselamatan.
- Menyusun laporan hasil audit, monitoring, evaluasi, analisis risiko, dan perkembangan tindak lanjut QHSE kepada manajemen.
- Memberikan sosialisasi dan pemahaman kepada karyawan mengenai standar ISO, SOP, kebijakan mutu, keselamatan kerja, dan ketentuan QHSE.
- Memberikan konsultasi dan pendampingan kepada setiap departemen dalam penerapan sistem manajemen mutu dan peningkatan kepatuhan terhadap standar ISO.
