Job description for Purchasing at PT Maju Makmur Cemerlang
Berfokus pada pengadaan material, alat, dan jasa proyek secara efisien, mencakup pencarian vendor, negosiasi harga, pembuatan Purchase Order (PO), serta memastikan pengiriman tepat waktu sesuai spesifikasi.
• Mencari dan Mengevaluasi Vendor: Mencari supplier material/jasa terbaik, membandingkan penawaran harga, dan menjaga hubungan profesional.
• Negosiasi dan Kontrak: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk efisiensi biaya.
• Proses Pembelian (PO): Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan proyek.
• Manajemen Logistik dan Gudang: Memastikan material sampai tepat waktu, sesuai kualitas, dan terkoordinasi dengan tim lapangan/gudang.
• Administrasi dan Pelaporan: Membuat laporan pembelian, stok, dan pemakaian material, serta mengelola invoice.
• E-Purchasing: Menangani transaksi pengadaan melalui katalog elektronik (e-katalog) untuk pekerjaan konstruksi.
Keahlian yang Dibutuhkan:
• Kemampuan negosiasi yang kuat.
• Pemahaman tentang spesifikasi material konstruksi.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel) dan software pengadaan.
• Ketelitian dan manajemen waktu yang baik.
Pendidikan dan Pengalaman:
• Minimal D3 atau S1, lebih diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau Akuntansi.
• Berpengalaman minimal 1-2 tahun di bidang purchasing atau procurement.
• Beberapa posisi menerima lulusan SMK dengan pengalaman relevan.
Keahlian Teknis (Hard Skills):
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Ms. Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk pelaporan.
• Memahami alur Purchase Order (PO), manajemen vendor, dan administrasi pengadaan.
• Mampu mengoperasikan software supply management atau ERP (misal: SAP, Accurate).
• Memiliki pengetahuan dasar perpajakan terkait pembelian.
Keahlian Interpersonal (Soft Skills):
• Kemampuan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan harga dan syarat pembayaran terbaik.
• Komunikatif dan mampu menjalin hubungan baik dengan vendor/supplier.
• Teliti, jujur, memiliki daya ingat baik, dan berintegritas tinggi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan cepat beradaptasi.
Usia dan Domisili:
• Biasanya berkisar antara 23-35 tahun.
• Diutamakan berdomisili atau siap bekerja di lokasi perusahaan.
