Job description for Purchasing at PT Sisesa Pramono Amanah
Bertanggung jawab atas proses pengadaan bahan baku dan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari perencanaan pembelian, pembuatan Purchase Order (PO), koordinasi dengan supplier, hingga memastikan ketersediaan material untuk mendukung kelancaran proses produksi.
Kualifikasi:
- Perempuan berusia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal S1 jurusan relevan
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dibidang purchasing
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi yang baik serta berpengalaman dalam kurasi dan evaluasi supplier.
- Memahami dasar kontrak kerjasama/ perjanjian pembelian.
- Memiliki kemampuan dalam pencatatan dan mendokumentasikan arsip-arsip pembelian.
- Diiutamakan memiliki pengalaman di industri pakaian.
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Melakukan pengecekan stok bahan baku dan aksesoris di gudang sebagai dasar perencanaan pembelian.
2. Berkoordinasi dengan PPIC dan divisi terkait untuk memastikan kebutuhan material sesuai dengan rencana produksi.
3. Mengonfirmasi kebutuhan pembelian bahan kepada pihak terkait dan memperoleh persetujuan (approval) dari Owner sebelum dilakukan pemesanan.
4. Melakukan negosiasi dan mengatur detail pembelian dengan supplier, meliputi harga, kuantitas, spesifikasi, serta jadwal pengiriman.
5. Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
6. Menyiapkan dokumen PO yang telah dilengkapi dengan nota, rincian pembelian, dan dokumen pendukung lainnya.
7. Menyerahkan PO yang telah mendapatkan persetujuan Owner kepada supplier dan pihak terkait.
8. Mengelola serta mengarsipkan dokumen PO sebagai administrasi pembelian dan menyerahkannya kepada bagian Finance sebagai bukti transaksi.
9. Menerima, memverifikasi & memeriksa kualitas kedatangan bahan baku dari supplier sesuai dengan PO.
10. Menginformasikan kepada bagian gudang mengenai barang yang telah diterima untuk proses penyimpanan.
11. Melaporkan kepada Owner mengenai status kedatangan barang.
12. Melakukan pembelian bahan secara langsung ke lapangan untuk kebutuhan pengembangan produk atau sampel desain terbaru.
13. Membuat laporan pembelian secara berkala menggunakan Microsoft Excel & Google Spreadsheet.
14. Menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan supplier guna memastikan kelancaran proses pengadaan.
15. Memastikan seluruh proses pembelian berjalan tepat waktu, sesuai kebutuhan produksi, serta mengikuti prosedur perusahaan.
