Job description for Purchasing at PT BERKAT KEMAS ASIA
Kualifikasi:
- Pendidikan min. D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Memahami proses pembelian bahan baku, bahan penolong, spare part mesin, packaging, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mampu melakukan pencarian supplier, perbandingan harga, negosiasi, serta evaluasi kualitas dan ketepatan waktu pengiriman.
- Mampu membuat dan mengelola dokumen Purchasing, seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan rekap pembelian.
- Mampu melakukan monitoring pesanan, stok barang, lead time, serta memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan produksi.
- Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan data, perbandingan harga, dan laporan pembelian.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan administrasi yang baik.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja sesuai target serta deadline.
- Mampu bekerja sama dengan departemen Gudang, Produksi, PPIC, Quality Control (QC), Finance, dan departemen terkait lainnya.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan permasalahan pengadaan.
- Bersedia bekerja di lingkungan perusahaan manufaktur packaging kosmetik.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Melakukan proses pembelian barang dan material sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mencari dan mengembangkan database supplier yang kompetitif dan terpercaya.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, kualitas, dan waktu pengiriman.
- Memastikan material yang dibeli sesuai spesifikasi dan standar kualitas perusahaan.
- Memantau status pesanan hingga barang diterima oleh Gudang.
- Berkoordinasi dengan PPIC dan Produksi untuk memastikan kebutuhan material tersedia tepat waktu.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian dan kesesuaian invoice dengan PO serta dokumen penerimaan barang.
- Membuat laporan pembelian dan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
