Job description for Purchasing at PT Cita Cita Aditama
Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab dalam melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan proyek maupun operasional perusahaan dengan efektif, efisien, dan sesuai dengan spesifikasi serta kebijakan yang berlaku.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
1. Menerima & Memproses Permintaan Pembelian (PR):
Meninjau spesifikasi teknis, kuantitas, urgensi, serta mengelompokkan permintaan berdasarkan prioritas kebutuhan proyek.
2. Pencarian Vendor & Permintaan Penawaran:
Menghubungi vendor rekanan maupun baru, meminta penawaran harga, serta menyusun tabel perbandingan harga, kualitas, dan termin pembayaran.
3. Negosiasi & Kesepakatan:
Melakukan negosiasi harga, diskon, syarat pembayaran, serta kebijakan retur dengan vendor sesuai standar perusahaan.
4. Pengelolaan Dokumen Pembelian:
Membuat dan mendistribusikan Purchase Order (PO) ke vendor, serta mengarsipkan seluruh dokumen pembelian secara rapi (PR, PO, invoice, surat jalan, dll).
5. Koordinasi Pengiriman Barang:
Memantau jadwal pengiriman barang dari vendor ke lokasi proyek/gudang dan segera menindaklanjuti jika terjadi kendala atau keterlambatan.
