Job description for Purchasing at Kinnas Batik
TUGAS
1. Menerima dan memeriksa dokumen Purchase Requisition (PR)
2. Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) secara akurat ke vendor
3. Memantau status pengiriman barang (follow-up lead time) memastikan barang datang tepat waktu
4. Mencari, mengidentifikasi, dan melakukan seleksi vendor atau supplier baru
5. Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor aktif berdasarkan kriteria harga, kualitas barang, ketepatan waktu, dan pelayanan (SLA).
6. Membina hubungan bisnis yang baik dan profesional dengan para mitra/vendor.
7. Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran (payment terms), dan kontrak kerja sama dengan vendor
8. Melakukan analisis pasar dan perbandingan harga (price comparison) dari beberapa vendor
9. Mencari alternatif produk atau vendor lain
10. Memeriksa kesesuaian dokumen antara PO, Surat Jalan (Delivery Order), dan Invoice (Faktur)
11. Bekerja sama dengan tim Gudang (Warehouse) untuk memastikan jumlah dan kualitas barang yang diterima sudah sesuai
12. Mengarsipkan dan membuat laporan pertanggung jawaban semua dokumen pembelian (PO, kontrak, invoice) dengan rapi, baik secara digital maupun fisik.
Requirements
1. Laki laki/Perempuan minimal usia 25 th (diutamakan laki laki)
2. Pendidikan minimal S1 Teknik industri/Logistik/Adm bisnis, SMA/SMK dengan pengalaman kerja relevan
3. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang purchasing (nilai plus dan diutamakan)
4. Menguasai microsoft office, terutama excel
5. Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat
6. Teliti dan mampu menyusun laporan pertanggung jawaban dengan baik
7. Diutamakan domisili cirebon dan sekitarnya atau bersedia untuk penempatan di cirebon
