Job description for Purchasing at Jus Antara
Job Description / Tanggung Jawab
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mencari, memilih, dan membandingkan supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan waktu pengiriman terbaik.
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta memastikan kelengkapan dokumen pembelian.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kerja sama dengan supplier.
- Memantau proses pengiriman barang agar sesuai dengan jadwal dan spesifikasi.
- Berkoordinasi dengan gudang, finance, dan user terkait kebutuhan dan ketersediaan barang.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan dan standar kualitas.
- Mengelola database supplier dan melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
- Membuat laporan pembelian dan pengeluaran secara rutin.
- Memastikan proses purchasing sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Akuntansi, Administrasi, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman sebagai Purchasing Staff minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar bila kompeten).
- Memahami proses pembelian, negosiasi, dan administrasi pengadaan.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) atau sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, rapi, dan bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Jujur, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan analisis harga dan kualitas produk.
- Bersedia bekerja dengan target dan deadline.
