Job description for Purchasing at StarMedia
StarMedia adalah perusahaan media dan komunikasi yang berkomitmen untuk menyajikan konten berkualitas dan inovatif kepada audiensnya. Kami terus berkembang dengan memperluas jangkauan layanan kami di berbagai bidang, termasuk desain dan pengelolaan proyek konstruksi. Karena pertumbuhan pesat ini, kami sedang mencari seorang Purchasing yang berpengalaman dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis dan memiliki dampak nyata terhadap proyek-proyek besar yang sedang kami jalankan.
TANGGUNG JAWAB :
1. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan proyek dan operasional perusahaan.
2. Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari divisi terkait, termasuk spesifikasi, kuantitas, dan jadwal kebutuhan.
3. Melakukan pencarian supplier/vendor serta meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation).
4. Melakukan negosiasi harga, kualitas, waktu pengiriman, garansi, dan syarat pembayaran.
5. Membuat Purchase Order (PO) sesuai penawaran dan persetujuan yang berlaku.
6. Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, kualitas, kuantitas, anggaran, dan deadline proyek.
7. Melakukan monitoring dan follow-up pengiriman barang kepada supplier.
8. Berkoordinasi dengan Project Team, Warehouse, Finance, Designer, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran pengadaan.
9. Memelihara database supplier serta mengevaluasi harga, kualitas, dan kinerja supplier.
10. Mengelola dan mengarsipkan dokumen purchasing secara rapi dan sistematis.
11. Membuat laporan pembelian, status PO, outstanding delivery, dan perbandingan harga.
12. Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas material dan pekerjaan.
13. Memastikan seluruh proses pembelian mengikuti SOP, budget, dan matriks otorisasi perusahaan.
KUALIFIKASI :
1. Pendidikan
* Minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, Logistik, Teknik, atau bidang terkait.
2. Pengalaman
* Minimal 1 tahun
* Berpengalaman menangani proyek fit out interior komersial (kantor, retail, hotel, restoran, rumah sakit, atau pusat perbelanjaan)
3. Kemampuan Teknis
* Memiliki pemahaman dasar mengenai proses purchasing, pengadaan barang, dan administrasi pembelian
* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office
* Menguasai material interior (gypsum, partisi, plafon, flooring, ceiling, furniture built-in, finishing, MEP)
* Mampu membuat dan menganalisis quotation comparison serta dokumen Purchase Order (PO)
* Mampu melakukan pencarian dan evaluasi supplier
* Mampu melakukan monitoring delivery dan outstanding PO
* Memahami dokumen purchasing dan administrasi supplier
* Memahami dasar material interior/furniture menjadi nilai tambah
4. Soft Skills
* Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
* Komunikatif dan mampu melakukan negosiasi
* Mampu bekerja dengan target dan deadline
* Problem solving
* Proaktif dan memiliki follow-up yang kuat
* Mampu bekerja sama dengan Project, Warehouse, Finance, Designer, dan supplier
* Jujur dan memiliki integritas
