Job description for Purchasing at Gadoeh rasa
- Menerima, memeriksa, dan menganalisis kebutuhan pembelian barang, bahan baku, bahan kemasan, dan kebutuhan operasional dari setiap divisi.
- Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, lead time, dan ketepatan pengiriman.
- Melakukan riset dan perbandingan harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, minimum order, sistem pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan supplier.
- Membuat dan mengelola purchase order (PO) sesuai prosedur dan approval perusahaan.
- Melakukan follow up PO dan memantau proses pengiriman hingga barang diterima.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan jumlah, spesifikasi, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
- Berkoordinasi dengan gudang, produksi, finance, dan divisi terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
- Melakukan monitoring stok dan kebutuhan pembelian untuk mencegah stock out maupun overstock.
- Mengelola administrasi purchasing, termasuk PO, quotation, invoice, nota, dan surat jalan.
- Mengelola petty cash pembelian serta memastikan seluruh transaksi memiliki bukti dan dokumentasi yang lengkap.
- Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala.
- Membuat laporan dan rekapitulasi pembelian secara rutin.
Kualifikasi:
- Perempuan/laki laki, maksimal 35 tahun
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai purchasing/procurement.
- Berpengalaman melakukan negosiasi dan berhubungan dengan supplier.
- Mampu melakukan riset dan perbandingan harga.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Pengalaman di bidang F&B/manufaktur menjadi nilai plus.
- Memiliki integritas dan kemampuan problem solving yang baik.
