Job description for purchasing at PT. LOUISZ INTERNATIONAL BATAM
tanggung jawab Kerja purchasing :
Melakukan pembelian bahan baku, barang pendukung, dan kebutuhan operasional sesuai permintaan.
Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier (harga, kualitas, lead time).
Melakukan negosiasi harga, term pembayaran, dan kontrak dengan supplier.
Membuat dan mengelola Purchase Order (PO).
Memastikan barang datang tepat waktu sesuai spesifikasi.
Berkoordinasi dengan gudang terkait penerimaan barang.
Memantau stok minimum dan melakukan reorder.
Mengelola data supplier dan menjaga hubungan kerja sama.
Menangani komplain terkait barang tidak sesuai.
Membuat laporan pembelian secara berkala.
Menginput data Hutang, dan laporan data hutang
Menentukan metode pengiriman (ekspedisi, armada sendiri, dll).
Membuat dokumen pengiriman (surat jalan, invoice, packing list).
Memastikan barang dikirim sesuai jumlah dan kondisi.
Melacak status pengiriman dan memastikan sampai tujuan.
Menangani kendala pengiriman (keterlambatan, kerusakan, dll).
Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi/logistik.
Mengontrol biaya pengiriman agar efisien.
Membuat laporan pengiriman harian/mingguan.
