Purchasing

Kualifikasi :

1. Minimal lulusan S1 atau D3, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Manajemen Bisnis, Administrasi Niaga, atau Logistik.
2. Diperlukan pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di posisi purchasing atau procurement, khususnya di lingkungan industri manufaktur atau factory.
3. Usia: maksimal 35 tahun.
4. Memahami konsep Supply Chain Management (SCM) dan tata cara pengendalian stok.
5. Mahir mengoperasikan software pengolah data dan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Excel
6. Memahami proses pembuatan Purchase Order (PO), Invoice, dan surat jalan.
7. Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan vendor dan Negosiasi
8. Mampu negosiasi harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas barang.
9. Mampu menganalisis data tren harga pasar, mengevaluasi kualitas barang, serta teliti terhadap detail teknis spesifikasi material.
10. Manajemen Waktu demi memastikan pengiriman material tepat waktu (on-time delivery) untuk kebutuhan lini produksi

Tugas dan Tanggungjawab :

1. Menyusun daftar pengadaan barang dan jasa di perusahaan
2. Kategorisasi pembelian; Pembelian barang/jasa beli putus (just in time) atau langganan
3. Meminta persetujuan untuk proses pembelian ke manajemen
4. Melakukan analisa Total Cost of Ownership (TCO)
5. Menyusun daftar supplier potensial untuk barang dan jasa yang dibutuhkan
6. Menghubungi supplier untuk mendapatkan penawaran harga (quotation)
7. Menganalisa penawaran yang diberikan supplier
8. Memilih penawaran yang paling menguntungkan untuk bisnis
9. Melakukan negosiasi harga, fitur, serta biaya dan waktu pengiriman dari supplier
10. Membuat dan kirim dokumen pemesanan atau Purchase Order ke supplier
11. Melacak pengiriman dan mengecek kualitas barang/jasa sesuai kontrak
12. Menyimpan semua dokumen terkait pengadaan
13. Berkoordinasi dengan tim gudang untuk penyimpanan barang pesanan
14. Berkoordinasi dengan Finance untuk melakukan pembayaran
15. Melakukan evaluasi atas proses pembelian dan kinerja supplier.