Purchasing

Job Description – Purchasing Staff

• Mengelola proses pengadaan barang secara menyeluruh (end-to-end procurement), mulai dari identifikasi kebutuhan hingga barang diterima.
• Mencari, menyeleksi, dan mengembangkan hubungan kerja sama dengan vendor atau supplier.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga serta melakukan negosiasi terkait harga, kualitas, syarat pembayaran, dan pengiriman.
• Membuat dan memproses Purchase Requisition (PR) serta Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Memantau pesanan dan memastikan pengiriman barang sesuai spesifikasi, kuantitas, dan jadwal yang disepakati.
• Berkoordinasi dengan tim Gudang, Finance, Sales, dan departemen terkait untuk kelancaran proses pengadaan.
• Mengelola dokumen pembelian, database vendor, dan laporan purchasing secara akurat.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan.
• Menangani kendala pengadaan dan memastikan seluruh proses pembelian sesuai kebijakan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Purchasing Staff di bidang material bahan bangunan/kontruksi
• Memiliki pengalaman dan pemahaman terhadap jenis-jenis material bahan bangunan
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik
• Dapat berbahasa mandarin (nilai tambah)
• Berpengalaman dalam mencari supplier baru dan melakukan perbandingan harga
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun tim