Job description for Purchasing at PT Tulip Diandra Raya
Kami sedang mencari Purchasing & Warehouse Staff yang bertanggung jawab dalam memastikan kebutuhan material dan barang operasional perusahaan tersedia tepat waktu, sesuai kualitas, jumlah, dan biaya yang telah ditentukan. Posisi ini juga akan menangani administrasi serta kontrol inventory dan aktivitas warehouse untuk mendukung kelancaran proses produksi.
Responsibilities
* Mengidentifikasi dan memproses kebutuhan pembelian material, bahan baku, dan kebutuhan operasional perusahaan.
* Mencari, membandingkan, dan berkomunikasi dengan supplier/vendor terkait harga, kualitas, dan lead time.
* Membuat Purchase Order (PO) dan melakukan monitoring proses pembelian hingga barang diterima.
* Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO, baik dari sisi jumlah, spesifikasi, maupun kualitas.
* Mengelola administrasi barang masuk dan keluar warehouse.
* Melakukan pencatatan, monitoring, dan stock opname secara berkala.
* Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data inventory.
* Menjaga kerapian dan keteraturan penyimpanan material di warehouse.
* Memantau ketersediaan stok dan menginformasikan kebutuhan replenishment/reorder.
* Berkoordinasi dengan Production, PPIC, Finance/Accounting, dan tim terkait untuk memastikan kebutuhan produksi terpenuhi.
* Membantu melakukan evaluasi supplier dan menjaga database supplier.
* Mengidentifikasi permasalahan dalam proses purchasing maupun warehouse serta memberikan usulan perbaikan.
Requirements
* Minimal pendidikan SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Warehouse, Inventory, atau Supply Chain lebih disukai.
* Fresh graduate dengan kemampuan administrasi dan ketertarikan pada bidang purchasing/warehouse dipersilakan melamar.
* Memahami dasar proses purchasing, inventory, dan warehouse.
* Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan monitoring data.
* Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan supplier.
* Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan target/deadline.
* Bersedia bekerja secara hands-on dan terlibat langsung dalam aktivitas warehouse.
* Berdomisili di Tulungagung dan sekitarnya menjadi nilai tambah.
Preferred Skills
Purchasing, Procurement, Inventory Management, Warehouse Management, Supplier Management, Microsoft Excel, Google Sheets, Administration, Negotiation, Problem Solving.
