Job description for purchasing at PT Karya Pratama
Bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang dan jasa untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi secara tepat waktu, dengan harga yang kompetitif, kualitas yang sesuai, serta administrasi pembelian yang akurat dan terdokumentasi dengan baik.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
* Melakukan proses pembelian barang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan permintaan dari departemen terkait.
* Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan ketentuan pembayaran & Delivery Time Terbaik.
* Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta memastikan kesesuaian antara PO, invoice, dan dokumen pendukung pembelian.
* Melakukan monitoring status pesanan, jadwal pengiriman, dan memastikan barang diterima sesuai dengan spesifikasi dan waktu yang telah ditentukan.
* Melakukan koordinasi dengan supplier, tim gudang, finance, dan departemen terkait untuk kelancaran proses pengadaan.
* Melakukan input dan pembaruan data pembelian ke dalam sistem akuntansi atau FINA
* Memastikan seluruh dokumen pembelian tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
* Melalukan proses administrasi pembelian impor, khususnya untuk produk alat kesehatan (medical devices).
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang purchasing/procurement menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan administrasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Memiliki pemahaman dan pengalaman menggunakan sistem akuntansi atau ERP, seperti FINA, SAP, Accurate menjadi nilai tambah
- Memiliki pemahaman dasar mengenai proses impor alat kesehatan, termasuk dokumen impor, koordinasi dengan supplier luar negeri, pengiriman internasional, serta proses kepabeanan menjadi nilai tambah
- Memahami alur administrasi pembelian, pencatatan transaksi, dan pencocokan dokumen pembelian import menjadi nilai tambah
